Rabu, 13 April 2011

sunting data dari web dijadikan koran

Langkah awal dalam membuat koran di MS.Word yaitu
  • pilihlah data yang akan anda buat menjadi sebuah koran, lalu COPY, dan PASTE di MS.Word
  • ratakan tulisan menggunakan rata kiri dan kanan  (JUSTIFY)
  • blok smua tulisan lalu pilih page layout, lalu pilih columns
 
columns-function-msword
  1. Pilih menu Format > Columns
  2. Pilihlah jumlah kolom yang anda inginkan
  3. Tekan tombol “OK”
 tulisan-dalam-bentuk-kolom
  • lalu setelah itu buatlah DROP CAP
  1. Pilih huruf pertama dari paragraf.
  2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap.
    Text Group - Word 2007
  3. Pilih posisi Drop Cap:
    • Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf.
    • In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin.
    Drop Cap
  4. Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap.
Cara Edit Drop Cap
  1. Pilih Drop Cap yang ingin diubah.
  2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options.
    Drop Cap Dialog Box
  3. Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap yang diinginkan.
  4. Pada bagian Options, pilih:
    • Font: untuk mengubah tipe font.
    • Lines to drop: untuk mengatur tinggi baris Drop Cap.
    • Distance from text: untuk mengatur jarak Drop Cap dengan teks dalam paragraf.

      • lalu buatlah header footer

      Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
  5. Header Footer Group
  6. Pilih letak nomor halaman:
    • Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
    • Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
    • Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
    • Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
  7. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
  8. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer
  •   lalu tambahkan gambar menggunakan insert picture
  •   agar tampak menarik buatlah bingkai dengan menggunakan insert shapes
           atau dengan menggunakan
.
1. buka aplikasi atau program microsoft word, untuk membuat bingkai nya, klik pada Menu format, kemudian klik pada pilihan Borders and Shading…















2. sesaat kemudian akan muncul jendela Borders and Shading, sedikit penjelasan pada tabs Borders untuk memberikan bingkai pada paragrap ataupun kalimat, sedangkan pada tabs Page Border untuk memberikan bingkai pada halaman lembar kerja Microsoft Word. jadi karena kita mau belajar memberikan bingkai pada halaman lembar kerja microsoft word, klik pada tabs Page Border.














3. setelah kamu klik pada tabs page border, pada bagian Setting klik pada Opsi BOX untuk menjadikan bingkai kotak mengelilingi halaman, pada bagian style di situ ada beberapa pilihan garis, ada garis nyambung, garis putus-putus, dan lain-lain, pada Color berisi warna, sedangkan pada kolom art terdapat model model bingkai bermotif seni, seperti bingkai buah, daun dan lain-lain. pilihlah sesuai dengan seleramu. pada contoh di bawah ini, kita pilih saja yang model art pohon kelapa, jika sudah dipilih, klik tombol OK













4. dan hasilnya adalah sebagai gambar di bawah ini.

mailings

MAIL MERGE
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
  • Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
  • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. 
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
>>> Tahap I Membuat Data Source
  1. Buat data source seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.







>>> Tahap II Membuat Dokumen Master
  1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

>>> Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
  1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
  1. Selanjutnya kita akan memilih data source.
  2. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
  3. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
  4. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
  5. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
  6. Taruh di kursor di samping kanan tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
  7. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
 
  1. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
    Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
    Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
     

>>> Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge
  1. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
    • Print Documents, untuk mencetak surat.
      Ada 3 pilihan:
      1. All untuk mencetak semua surat.
      2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
      3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
 
    • Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
      Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
      Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut. 

cara-cara yang telah diajarkan
1. jika data telah tersedia maka klik mailings
2. klik start mail merge
3. pilih step by step mail merge wizard 
4. pada step 1 yang select document type pilih letter, lalu klik next starting document
5. pada step 2 select document starting pilih use  the current document, lalu klik next select recipients
6. pada step 3 select recipients pilih type a new list, lalu klik create, lalu klik costumize colums
7. pada costumize colums hapuslah semua field names, lalu isi kembali sesuai dengan soal
   dengan klik add, klik ok jika sudah selesai
8. lalu save document tersebut, lalu akan ditampilkan secara otomatis