Jumat, 10 Juni 2011

FUNGSI LEFT, RIGHT, MID

Fungsi Left digunakan untuk mengambil data berjenis text dari sebelah kiri 
=LEFT(text;jumlah karakter)
Fungsi Right
fungsi ini digunakan untuk mengambil data berjenis text dari sebelah kanan
=RIGHT(text;jumlah karakter)
Fungsi Mid
digunakan untuk mengambil data berjenis text dari kedudukan tertentu
 =MID(text;kedudukan mulai mengambil;jumlah karakter)

gabungan fungsi if,dan,vlookup

contoh
 cobalah maka anda akan bisa menjalankan fungsi-fungsi dari microsoft excel

FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

fungsi hlookup
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisannya :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Fungsi hlookup
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisannya :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
 Contoh vlookup

FUNGSI IF

IF adalah salah satu dari banyak sekali fungsi dalam MS Excel yang bertujuan
“mengenali” paling tidak 2 (dua) buah kondisi. Kondisi pertama adalah kondisi true. Apa
itu kondisi true? Yaitu, jika kondisi yang dimaksudkan oleh user terpenuhi. Kondisi
kedua adalah kondisi false, yaitu jika kondisi yang dimaksudkan oleh user tidak
terpenuhi. Untuk mempermudah pengertiannya, berikut contohnya
Secara umum aturan penulisan formulanya seperti di bawah ini;

Syntax
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

1. Buat tabel seperti di bawah ini Kode Siswa, Nilai ujian dan status
2.Pada sel C3 ketik formula =IF(B3>30,"lulus","tidak lulus") kemudian enter Selanjutnya kopi formula hingga sel C10 Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini
IF Bercabang
IF bercabang adalah fungsi IF dimana terdapat fungsi IF yang lainnya di dalam
sebuah sebuah fungsi IF yang lain. Contoh, mengambil contoh dari sel A1 di atas, kita
bisa membuat percabangan dari fungsi IF:

MICROSOFT EXCEL


Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007
Langkah-langkah:
  1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
  2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
  3. Muncul Gambar 1.1

1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus 
mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Excel.
1. Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft excel, klik start, all program,  Microsoft office, Microsoft excel.
2. Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk kamu sajikan menjadi grafik. Contohnya adalah seperti di bawah ini.
3. Setelah kamu membuat data sederhana seperti di atas, blok lah seluruh data dalam abel tersebut.
4. setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart

5. setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard seperti gambar di bawah ini
6. Lalu pilih chart tipe yang diinginkan lalu klik next
7. Setelah kamu klik next nanti akan muncul seperti gambar di bawah ini
8.Gambar jendela diatas adalah chart wizard pada tahap kedua, pada Series in pada pilihan columns maka grafik akan tapil renggang, tapi jika dalam pilihan Rows maka grafik akan tampak menepel seperti gambar di bawah ini

9. setelah kamu klik next maka akan tampil jendela seperti di bawah ini
 10. Lalu isikan kolom tersebut sesuai dengan kepengtingan anda
11. setelah diisi semuanya kemudian klik tombol next, maka nanti akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini.
12. Klik tombol finish, grafik kamu sudah jadi

MICROSOFT ACCESS


Pengertian Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah., dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
  • Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data (database) yang termasuk ke dalam jenis Relational Data Base and Management System (RDBMS). Adapun ciri – ciri RDBMS yaitu sebagai berikut : 
1. Data Definition (DD)
Disebut sebagai Data Definition karena setiap data (table yang akan dibuat) harus di definisikan dahulu jenis tipe datanya. Sehingga table yang terbentuk menjadi data yang benar sesuai konsep database. Contohnya : Tabel Master.
 2. Data Manipulation (DM)
Data Manipulation berarti bahwa setiap data yang ada dapat dimanipulasikan seperti seleksi kolom, objek, function dan sebagainya. Contohnya : Query Data.
 3. Data Control (DC)
Sebagai Data Control berarti bahwa setiap data yang ada dapat dikontrol sehingga data tersebut tetap aman (terkendali). Contoh : Form, Tombol Command Button, Hak Akses dan lain sebagainya.
  • Microsoft Access merupakan program database yang didalamnya sudah tersedia object-object database secara lengkap, diantaranya:
Table, gigunakan untuk menyimpan data. Table ini dibagi menjadi dua jenis, yaitu table yang disimpan secara langsung didalam file Access tersebut dan table link, dimana table link ini mengambil data dari sumber eksternal, seperti dari Microsoft Jet, SQL Server, Oracle, MySQL dan provider-provider database lainnya.
Query, digunakan untuk memanipulasi data dan table menggunakan kode atau bahasa SQL.Dengan menggunakan query, kita dapat menggabungkan beberapa table menjadi satu table. Keunggulan query didalam Access adalah ia dapat menampilkan penggunaan dan pembuatan kode SQL ini secara visual, sehingga bagi Anda yang belum memahami kode SQL pun akan mudah membuat query ini. Didalam query dapat pula dibuat rumus dan criteria.
Form, digunakan untuk aplikasi tatap muka dengan user (pengguna program kita). Form umumnya digunakan untuk menampilkan, menginput dan mengedit data.
Report, digunakan untuk menampilkan laporan data yang sudah diinput baik melalui form maupun table, dengan tampilan yang sesuai dengan keinginan kita agar dapat dicetak melalui printer. Report juga dapat diexport kedalam format file lain, seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, dan lain-lain serta dapat langsung dikirimkan melalui email.
Pages, digunakan untuk menampilkan data kedalam format html atau homepage, sehingga dapat dilihat diwebsite, baik secara intranet maupun internet.
Macro, digunakan untuk membuat procedure yang sudah tersedia didalamnya, sehingga Anda tidak perlu membuat kode-kode secara utuh. Macro yang sudah dibuat dapat juga di convert kedalam VBA (Visual Basic for Application).
Module, digunakan untuk membuat procedure menggunakan bahasa Visual Basic.
  • Tingkatan Data Dalam Database Relasi
Dalam suatu sistem database relasi, data yang tersimpan dalam DBMS mempunyai
tingkatan-tingkatan, sebagai berikut :
1. Karakter (Characters)
Merupakan bagian terkecil dalam database, dapat berupa karakter numerik (angka
0 s.d 9), huruf ( A - Z, a - z) ataupun karakter-karakter khusus, seperti *, &. %, # dan
lain-lain.
2. Field atau Attribute
Merupakan bagian dari record yang menunjukkan suatu item data yang sejenis,
Misalnya : field nama, file NIM dan lain sebagainya. Setiap field harus mempunyai
nama dan tipe data tertentu. Isi dari field di sebut Data Value. Dalam tabel
database, field ini disebut juga kolom.
3. Record atau Tupple
Tuple/Record adalah kumpulan data value dari attribute yang berkaitan sehingga
dapat menjelaskan sebuah entity secara lengkap. Misal : Record entity mahasiswa
adalah kumpulan data value dari field nobp, nama, jurusan dan alamat per-barisnya.
Dalam tabel database, Record disebut juga baris.
4. Table/Entity
Entity merupakan sesuatu yang dapat diidentifikasi dari suatu sistem database, bisa
berupa objek, orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya akan
disimpan dalam database. Misal. Pada sistem database akademik, yang menjadi
entity adalah, mahasiswa, dosen, matakuliah dan lain-lain. Dalam aplikasi,
penggunaan istilah Entity sering di samakan dengan istilah Tabel. (Entity = table).
Disebut tabel, karena dalam merepresentasikan datanya di atur dalam bentuk baris
dan kolom. Baris mewakili 1 record dan kolom mewakili 1 field. Dalam sistem
database tradisional, entity/table ini disebut juga dengan file.
5. Database
Kumpulan dari tabel-tabel yang saling berelasi, disusun secara logis, sehingga
menghasilkan informasi yang bernilai guna dalam proses pengambilan keputusan.
 

Rabu, 13 April 2011

sunting data dari web dijadikan koran

Langkah awal dalam membuat koran di MS.Word yaitu
  • pilihlah data yang akan anda buat menjadi sebuah koran, lalu COPY, dan PASTE di MS.Word
  • ratakan tulisan menggunakan rata kiri dan kanan  (JUSTIFY)
  • blok smua tulisan lalu pilih page layout, lalu pilih columns
 
columns-function-msword
  1. Pilih menu Format > Columns
  2. Pilihlah jumlah kolom yang anda inginkan
  3. Tekan tombol “OK”
 tulisan-dalam-bentuk-kolom
  • lalu setelah itu buatlah DROP CAP
  1. Pilih huruf pertama dari paragraf.
  2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap.
    Text Group - Word 2007
  3. Pilih posisi Drop Cap:
    • Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf.
    • In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin.
    Drop Cap
  4. Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap.
Cara Edit Drop Cap
  1. Pilih Drop Cap yang ingin diubah.
  2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options.
    Drop Cap Dialog Box
  3. Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap yang diinginkan.
  4. Pada bagian Options, pilih:
    • Font: untuk mengubah tipe font.
    • Lines to drop: untuk mengatur tinggi baris Drop Cap.
    • Distance from text: untuk mengatur jarak Drop Cap dengan teks dalam paragraf.

      • lalu buatlah header footer

      Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
  5. Header Footer Group
  6. Pilih letak nomor halaman:
    • Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
    • Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
    • Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
    • Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
  7. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
  8. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer
  •   lalu tambahkan gambar menggunakan insert picture
  •   agar tampak menarik buatlah bingkai dengan menggunakan insert shapes
           atau dengan menggunakan
.
1. buka aplikasi atau program microsoft word, untuk membuat bingkai nya, klik pada Menu format, kemudian klik pada pilihan Borders and Shading…















2. sesaat kemudian akan muncul jendela Borders and Shading, sedikit penjelasan pada tabs Borders untuk memberikan bingkai pada paragrap ataupun kalimat, sedangkan pada tabs Page Border untuk memberikan bingkai pada halaman lembar kerja Microsoft Word. jadi karena kita mau belajar memberikan bingkai pada halaman lembar kerja microsoft word, klik pada tabs Page Border.














3. setelah kamu klik pada tabs page border, pada bagian Setting klik pada Opsi BOX untuk menjadikan bingkai kotak mengelilingi halaman, pada bagian style di situ ada beberapa pilihan garis, ada garis nyambung, garis putus-putus, dan lain-lain, pada Color berisi warna, sedangkan pada kolom art terdapat model model bingkai bermotif seni, seperti bingkai buah, daun dan lain-lain. pilihlah sesuai dengan seleramu. pada contoh di bawah ini, kita pilih saja yang model art pohon kelapa, jika sudah dipilih, klik tombol OK













4. dan hasilnya adalah sebagai gambar di bawah ini.

mailings

MAIL MERGE
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
  • Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
  • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. 
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
>>> Tahap I Membuat Data Source
  1. Buat data source seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.







>>> Tahap II Membuat Dokumen Master
  1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

>>> Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
  1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
  1. Selanjutnya kita akan memilih data source.
  2. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
  3. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
  4. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
  5. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
  6. Taruh di kursor di samping kanan tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
  7. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
 
  1. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
    Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
    Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
     

>>> Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge
  1. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
    • Print Documents, untuk mencetak surat.
      Ada 3 pilihan:
      1. All untuk mencetak semua surat.
      2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
      3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
 
    • Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
      Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
      Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut. 

cara-cara yang telah diajarkan
1. jika data telah tersedia maka klik mailings
2. klik start mail merge
3. pilih step by step mail merge wizard 
4. pada step 1 yang select document type pilih letter, lalu klik next starting document
5. pada step 2 select document starting pilih use  the current document, lalu klik next select recipients
6. pada step 3 select recipients pilih type a new list, lalu klik create, lalu klik costumize colums
7. pada costumize colums hapuslah semua field names, lalu isi kembali sesuai dengan soal
   dengan klik add, klik ok jika sudah selesai
8. lalu save document tersebut, lalu akan ditampilkan secara otomatis

Selasa, 22 Maret 2011

tentang keluarga dan sahabat


Nama saya Istamaya Tri Handayani,
saat ini saya kuliah di ABFI I Perbanas kuningan, jakarta selatan.
umur saya tahun ini 19 tahun.
saya lahir di jakarta, 21 juli 1992.
saya sangat suka sekali menonton film kartun dan bermain game di laptop.
saya dan mama sangat suka sekali pergi bersama-sama.
di waktu smp saya ikut marching band saya sangat suka sekali ikut marching band karena saya bisa menyalurkan bakat saya dibidang bermusik. di marching band pertama kali saya memegang perkusi kecil, alatnya lumayan berat. tetapi karena saya ingin mencoba menjadi penari pemegang bendera saya pun akhirnya kesampaian menjadi penari. tetapi rasa penasaran saya pun berpindah ke mayoret, setelah saya mencoba berlatih dan akhirnya bisa, saya pun lebih memilih menjadi mayoret.
sangat menyenangkan sekali karena kami sering mengikuti lomba dan memenangkan lomba.
waktu itu group marching band saya terdiri dari kumpulan anak perempuan tidak ada anak laki-laki.
di sma saya tidak bisa lagi mengikuti marching band karena disana tidak ada marching band.
tadinya saya sempat menyesal karena masuk ke sekolah swasta yang tidak terpikirkan oleh saya.
akan tetapi prestasi saya tidak berhenti sampai disitu. di sma saya selalu menjadi juara di kelas saya sampai-sampai saya mendapatkan beberapa piagam. dan sempat mengikuti lomba olimpiade MIPA sebekasi.
waktu itu saya mengikuti lomba olimpiade biologi. akan tetapi saya belum berhasil memenangkannnya. mungkin karena saya kurang banyak berlatih. dan kekalahan itupun saya jadikan pengalaman saya yang tidak akan terlupakan.

sebenarnya saya anak ke-3 dari 3 bersaudara, akan tetapi kakak saya yang pertama telah meninggal dunia pada saat berumur 1 tahun kata mama saya, kakak saya meninggal dikarenakan sakit.
jadi sekarang saya hanya 2 bersaudara,

foto diatas ialah foto saya dan kakak saya, namanya Fika Handayani.
kakak lahir di jakarta 20 mei 1985.
diumurnya yang tahun ini menginjak 26 tahun, kakak saya berani untuk berpisah dengan saya dan mama papa.dikarenakan pekerjaannya di palembang. saya bangga sekali mempunyai seorang kakak seperti dia. semenjak lulus dari Universitas Indonesia jurusan kesehatan masyarakat, kakak saya mencoba menjadi pegawai negeri sipil di palembang. tidak disangka akhirnya lulus sebagai pegawai negeri. akhirnya di sana dia ditempatkan di sebuah rumah sakit pemerintah kota palembang sebagai humas. di sana dia hanya tinggal sendiri tidak ada saudara. setiap liburan, kami selalu pergi ke palembang untuk bertemu dia. kadang-kadang kakak yang ke jakarta sebulan sekali.
kadang saya sangat kangen sekali dengannya karena tidak ada teman untuk bercanda

.

foto diatas itu foto saya, mama, dan kakak.
mama saya itu orangnya sangat rajin, dan sangat sabar walaupun kadang suka marah-marah. jika saya punya masalah, kadang mama bantu cari jalan keluarnya. mama saya gemar membaca buku-buku islam kegiatan ini dilakukannya tidak setiap hari. kalau di rumah kegiatan mama saya, seperti ibu-ibu rumah tangga lainya.
mama suka sekali pergi dengan teman-temannya mungkin karena di rumah sepi jadi hampir setiap hari mama selalu pergi entah itu arisan, kepasar, ngaji, atau pergi ketempat-tempat belanja.
tanggal lahir mama saya tepat dengan tanggal hari kemerdekaan yaitu 17 agustus.


ini adalah foto saya dan keluarga,
papa saya lahir di jakarta tanggal 1 april.
papa saya bekerja di bidang listrik seperti membuat genset, trafo dll.
papa saya susah sekali untuk diajak berfoto jadi harus di paksa dulu biar mau foto.
papa saya ini orangnya sangat pekerja keras sampai kadang ia bekerja hingga hari minggu bahkan sampai pagi.
papa saya sering pergi ke luar kota untuk mengerjakan proyek-proyek pekerjaannya.
beberapa kali saya dan mama ikut ke proyek papa walupun kadang-kadang tempatnya sangat jauh hingga ke pelosok.
dari saya duduk di sekolah dasar hingga sekarang kuliah papa selalu setia mengantar saya.


foto itu adalah foto teman-teman saya di sma dan teman saya di rumah, 
mungkin saya tidak bisa menceritakannya satu persatu karena mereka punya masing-masing karakter jadi tidak cukup sehari untuk menceritakannya.
gambar 2 merupakan gambar sahabat saya dari kecil hingga sekarang, foto-foto saya dan mereka itu masih ada dan disimpan oleh mama saya. kami sering pergi bareng jika kami sedang ngumpul saat libur kuliah.
jadi kami hanya bisa ngumpul pada hari sabtu/minggu, karena sabagian dari mereka kuliah dan ngekos.
kami sangat kompak dalam hal berpakaian jika pergi ke suatu acara walaupun umur kami berbeda 1-2 tahun tetapi kami tidak pernah mempermasalahkannya. 





foto itu semua adalah foto teman teman kampus saya, walaupun kami baru kenal cukup singkat,
tetapi kami semua langsung bisa berbaur seperti sahabat yang dari dulu sudah kenal.
kadang di waktu luangpun kami suka pergi nonton atau makan bareng.
satu-satunya kenangan yang tak terlupakan ketika kami pergi ke dufan.
tadinya kami ingin pergi sekelas, tapi karena ada yang ga bisa jadi hanya beberapa orang saja yang ikut.
tetapi tetap seru.
mereka semua sangat baik dan ga sombong, trus ga pilih-pilih teman.
kalo sekarang kami sudah pisah-pisah kelas, tetapi ada beberapa kelas dimana kita suka bareng tpi jarang banget. jadi mau sekelas lagi.

well, kayaknya cukup sekian cerita keluarga dan sahabat saya, jika ada salah kata mohon dimaklumkan
terima kasih :):)